Erste Schritte mit digitalen Buchhaltungssystemen
Erfahren Sie, welche Grundlagen Sie benötigen, um Ihre Buchhaltung auf digitale Prozesse umzustellen und worauf Sie dabei achten sollten
Mehr lesenDigitale Buchhaltung und papierlose Abläufe
Erfahren Sie, wie Unternehmen in Deutschland ihre Buchhaltung modernisieren und elektronische Aufzeichnungen effektiv einsetzen
Von den Grundlagen der digitalen Dokumentenverwaltung bis zur Integration moderner Buchhaltungssysteme — entdecken Sie praktisches Wissen für Ihre Geschäftsprozesse
Artikel und Ressourcen
Aktuelle Beiträge zur digitalen Buchhaltung und papierlosen Buchhaltungspraxis
Papierlose Abläufe im Unternehmen einführen
Praktische Schritte, um Ihr Unternehmen auf papierloses Arbeiten umzustellen und dabei Compliance-Anforderungen einzuhalten
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Elektronische Aufzeichnungen richtig verwalten
Alles über die sichere Speicherung, Verwaltung und Archivierung von elektronischen Geschäftsunterlagen gemäß deutschen Vorgaben
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Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
Wie Sie durch Automatisierung Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihre Buchhaltung effizienter gestalten können
Mehr lesenWarum digitale Buchhaltung?
Die Umstellung auf digitale Prozesse bringt konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen
Zeit sparen
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Arbeit und ermöglichen schnellere Abläufe
Sicherheit
Elektronische Aufzeichnungen mit Zugriffskontrolle und Verschlüsselung schützen Ihre Daten
Bessere Kontrolle
Jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und bessere Einsicht in Ihre Geschäftsvorgänge
Nachhaltigkeit
Papierloses Arbeiten reduziert Ihren Ressourcenverbrauch und Ihren ökologischen Fußabdruck
Rechtliche Anforderungen in Deutschland
Bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung müssen Sie verschiedene gesetzliche Vorgaben beachten
GoBD-Compliance
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form müssen eingehalten werden. Das bedeutet, dass Ihre digitalen Aufzeichnungen revisionssicher und nachvollziehbar sein müssen.
Aufbewahrungsfristen
Elektronische Belege und Aufzeichnungen müssen je nach Art zwischen 6 und 10 Jahren aufbewahrt werden. Die Speicherung muss sicher und mit entsprechenden Backup-Systemen erfolgen.
Digitale Signaturen
Für bestimmte Dokumente können qualifizierte elektronische Signaturen erforderlich sein. Dies ist besonders wichtig bei Rechnungen und Verträgen, die Sie digital austauschen.
Datenschutz
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt auch für digitale Geschäftsunterlagen. Sie müssen entsprechende Maßnahmen treffen, um personenbezogene Daten zu schützen.